• Fulltime
  • Arnhem
  • arnhem

Voor een holding organisatie met een aantal werkmaatschappijen (13 entiteiten) waaronder; diverse hotels, vastgoed en parking zijn wij op zoek naar een enthousiaste directie assistent, iemand die van aanpakken weet! Vanuit jouw rol ben je het eerste aanspreekpunt voor de directie. Daarnaast heb je een belangrijke rol en met een scherp oog voor detail ben je goed in het toezicht houden van de kwaliteit van de vastgoedportefeuille. Je hebt een belangrijke positie binnen onze organisatie en rapporteert aan de directie.

Je taken bestaan uit het verzorgen van administratieve en organisatorische taken v.w.b. juistheid/tijdigheid en correctheid zijnde;

Werkzaamheden:

  • Inrichten, uitvoeren en controleren van diverse administratieve werkzaamheden op het gebied van inkoop en bestel orders;
  • Agendabeheer directie;
  • Documentenbeheer;
  • Toezicht houden op deadlines en voortgang hiervan;
  • Social media/ web beheer;
  • Vergaderingen bijwonen alsmede verslaglegging hiervan;
  • Jaarplannen opstellen en voortgang hiervan bewaken;
  • Mailverkeer directie beantwoorden en afhandelen;
  • Het verzorgen van contractbeheer;
  • Signaleren knelpunten binnen organisatie en adviseert deze om te zetten in mogelijkheden en structurele oplossingen;
  • Verwerken van administratieve zaken, zoals bijvoorbeeld de juistheid, tijdigheid en volledigheid van de benodigde vergunningen, onderhoudscontracten, certificaten, ed. gerelateerd aan het vastgoed.

Functie- en opleidingseisen:

  • Minimaal HBO denk en werkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding in de juiste richting;
  • Minimaal 3 jaren werkervaring in soortgelijke functie;
  • Uitstekende commerciële, sociale en organisatorische vaardigheden;
  • Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden;
  • Affiniteit en interesse in het vastgoed is een pré.

Jij krijgt hiervoor:

  • Contract tussen de 32 – 40 uur;
  • Bovengemiddeld salaris;
  • Goede secondaire arbeidsvoorwaarden;
  • Werklocatie Arnhem.

Recruiter

Louise Peters

Solliciteren