Juridisch Secretaresse Overheid & Vastgoed

htr-werkt
Geplaatst op
17 november 2021
Locatie
Nijmegen, Netherlands
Categorie
Type vacature
Opleidingsniveau
hbo
Vereiste ervaring
1 jaar ervaring
Titel slug
Juridisch Secretaresse Overheid & Vastgoed
Opdrachtgever
htr-werkt

Beschrijving

Wij zijn op zoek naar een Juridisch Secretaresse voor een groot advocatenkantoor in Nijmegen.

Dit advocatenkantoor draait al enige tijd mee in de top van Nederland. Gebaseerd in de mooiste gebouwen van Arnhem en Nijmegen werken zij dagelijks aan uitdagende en interessante zaken. Zij bieden een inspirerende omgeving om te kunnen ontwikkelen en te groeien op zowel professioneel en op persoonlijk gebied. Want als jij met passie, gedrevenheid en enthousiasme kan werken, behalen zij het beste resultaat.

Als Juridisch Secretaresse zal je met jouw HBO werk- en denkniveau meerdere advocaten ondersteunen. Jij vindt de werking en inhoud van een advocatenpraktijk erg interessant. Je bent een teamspeler, betrokken en loyaal en hebt hart voor je werk. Naast uitvoerende taken faciliteer je alles om het werk heen: je zorgt ervoor dat de advocaat zich zoveel als mogelijk op zijn of haar werk kan richten. Jij streeft altijd naar kwaliteit en je beschikt over goede organisatorische kwaliteiten en verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent communicatief zeer vaardig en je beheerst de Nederlandse taal uitstekend. Werken met verschillende digitale systemen waaronder Outlook, Word en Excel is voor jou geen uitdaging meer.

 

Functie eisen

Jouw kwaliteiten zet je onder meer in om de volgende werkzaamheden uit te voeren:

- Complex agendabeheer (het stellen van de juiste prioriteiten voor de advocaten) tevens de logistieke aspecten van de afspraken (evt. vervoer, vergaderruimtes, voorbereiden van processtukken);
- Screenen e-mailverkeer;
- Het eerste aanspreekpunt voor advocaten en cliënten;
- Het maken van presentaties, het inboeken en aanmaken van nieuwe zaken en het monitoren van het vervolg;
- Het voorbereiden van dossierstukken (waaronder voornamelijk diverse correspondentie, overeenkomsten en processtukken en het nalezen daarvan);
- Ondersteuning van verschillende advocaten op het gebied van administratie, termijnbewaking, agendabeheer e.d.;
- Factureren;
- Bijhouden van dossiers en het (digitaal) archiveren daarvan;
- Verschillende ad hoc werkzaamheden.

Voldoe je niet geheel aan het profiel? Geen probleem! Waar ervaring ontbreekt, kan leergierigheid dit aanvullen.

Arbeidsvoorwaarden

- Een uitdagende en inspirerende werkomgeving
- De mogelijkheid tot het nemen van initiatief
- Een informele en open werksfeer
- Aandacht voor de individuele medewerker
- Een goed salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden

Sollicitatieprocedure

Ben jij geïnteresseerd of zoek je meer informatie? Neem dan gerust contact op met onze Intercedente Linn Wezendonk | 06-42194756 of solliciteer direct met je cv en motivatiebrief.

"Een ingewikkelde brief is niet nodig, bellen mag ook!"

Alleen geregistreerde leden kunnen solliciteren.